Cambio Planner
La función Cambio Planner permite modificar las configuraciones de planificadores y realizar reasignaciones en el sistema WebSGH. Esta herramienta administrativa es esencial para la gestión flexible de la planificación operativa y la organización del personal.
Descripción de la funcionalidad
El cambio de planner facilita la modificación de configuraciones de planificación, permitiendo reasignaciones de personal, ajustes en horarios y modificaciones en la estructura de planificación operativa según las necesidades cambiantes del servicio.
Gestión centralizada
Esta función administrativa permite realizar cambios en planificadores que afectan a todas las empresas del grupo, facilitando una gestión unificada de la planificación.
Áreas de modificación
Configuración de planificadores
- Asignación de personal: Modificación de la asignación de personal a diferentes planificadores
- Parámetros de planificación: Ajuste de configuraciones específicas de cada planificador
- Horarios y turnos: Actualización de estructuras horarias y rotación de turnos
Reasignaciones operativas
- Cambio de responsable: Modificación del planificador responsable de servicios específicos
- Transferencia de servicios: Reasignación de servicios entre diferentes planificadores
- Redistribución de carga: Balanceo de la carga de trabajo entre planificadores
Ajustes estructurales
- Reorganización: Modificaciones en la estructura de planificación
- Nuevos planificadores: Asignación de servicios a planificadores recientemente incorporados
- Consolidación: Unificación de planificadores y redistribución de responsabilidades
Proceso de modificación
- Acceso a la función: Seleccionar "Cambio Planner" desde las funciones administrativas
- Identificación del elemento: Localizar el servicio, personal o configuración a modificar
- Selección de nuevo planificador: Elegir el planificador de destino para la reasignación
- Configuración de parámetros: Ajustar las configuraciones específicas según sea necesario
- Validación de compatibilidad: Verificar que el cambio no genere conflictos operativos
- Aplicación del cambio: Confirmar y ejecutar la modificación en el planificador
Consideraciones operativas
- Los cambios en planificadores pueden afectar la continuidad de servicios en curso
- Es fundamental coordinar con las áreas operativas antes de realizar modificaciones
- Algunos cambios pueden requerir reorganización de horarios y personal
Impactos del cambio
Operativos
- Continuidad del servicio: Garantizar que los cambios no interrumpan las operaciones
- Comunicación: Informar a todo el personal afectado sobre los cambios realizados
- Adaptación: Período de adaptación para el personal a las nuevas configuraciones
Administrativos
- Reportes: Actualización automática de reportes de planificación y gestión
- Facturación: Posibles ajustes en la estructura de costos y facturación
- Control: Mantenimiento del control operativo durante la transición
Beneficios de la gestión flexible
- Adaptabilidad: Permite ajustarse rápidamente a cambios en los requerimientos operativos
- Eficiencia: Optimización de recursos mediante mejor distribución de cargas de trabajo
- Control centralizado: Gestión unificada de planificadores desde funciones administrativas
- Escalabilidad: Facilita el crecimiento y reorganización de la estructura operativa