Cambio Empresa
La función Cambio Empresa permite actualizar y modificar la información empresarial y configuraciones corporativas dentro del sistema WebSGH. Esta funcionalidad administrativa es esencial para mantener actualizados los datos de las empresas del grupo.
Descripción de la funcionalidad
El cambio de empresa permite realizar modificaciones en la información corporativa, configuraciones administrativas y parámetros operativos de las empresas registradas en el sistema, garantizando que la información esté siempre actualizada.
Alcance administrativo
Esta función permite modificar empresas de todo el grupo, sin requerir la selección previa de una empresa específica.
Áreas de modificación
Información corporativa
- Datos identificatorios: Razón social, nombre comercial, identificación fiscal
- Información de contacto: Direcciones corporativas, teléfonos, correos institucionales
- Datos legales: Información requerida para aspectos legales y contractuales
Configuraciones administrativas
- Parámetros operativos: Configuraciones específicas de la empresa para operaciones
- Estructura organizacional: Definición de jerarquías y responsabilidades
- Políticas empresariales: Configuración de políticas específicas de la empresa
Aspectos financieros
- Centros de costo: Configuración de centros de costo empresariales
- Condiciones comerciales: Actualización de términos y condiciones especiales
- Facturación: Parámetros relacionados con la facturación de servicios
Proceso de modificación
- Selección de la función: Acceder a "Cambio Empresa" desde las funciones administrativas
- Identificación de la empresa: Localizar la empresa a modificar mediante criterios de búsqueda
- Revisión de datos actuales: Verificar la información existente antes de realizar cambios
- Aplicación de modificaciones: Realizar los cambios necesarios en los diferentes campos
- Validación de impacto: Evaluar cómo los cambios pueden afectar servicios y operaciones activas
- Confirmación de cambios: Aplicar las modificaciones de manera definitiva
Consideraciones críticas
- Los cambios en información empresarial pueden impactar múltiples servicios y contratos
- Es fundamental coordinar con áreas legales y comerciales antes de realizar modificaciones significativas
- Algunos cambios pueden requerir la actualización de documentación contractual
Impacto de las modificaciones
- Servicios activos: Los cambios pueden afectar la prestación de servicios en curso
- Facturación: Las modificaciones pueden impactar los procesos de facturación
- Reportes: La información actualizada se reflejará en todos los reportes empresariales
- Contratos: Algunos cambios pueden requerir actualizaciones contractuales