Certificados
El módulo de certificados permite gestionar de forma integral los certificados del personal de seguridad, facilitando el control de capacitaciones, validaciones y renovaciones.
Acceso al módulo
Para acceder al módulo de certificados:
- Ingresar al menú principal del sistema WebSGH
- Seleccionar "Menú de Gestión"
- Hacer clic en "Certificados"
[PLACEHOLDER_IMAGE: Captura de pantalla del acceso al módulo de certificados desde el menú principal]
Funcionalidades principales
Gestión de certificados
Alta de certificados
El sistema permite registrar nuevos certificados de personal:
- Datos del certificado: Número, tipo, fecha de emisión
- Datos del personal: Selección del vigilador asociado
- Entidad emisora: Organismo o institución que emite el certificado
- Vigencia: Fecha de vencimiento y estado de validez
[PLACEHOLDER_IMAGE: Formulario de alta de certificados]
Consulta de certificados
Funciones de búsqueda y visualización:
- Búsqueda por vigilador: Localizar todos los certificados de una persona
- Búsqueda por tipo: Filtrar certificados por categoría
- Búsqueda por vencimiento: Identificar certificados próximos a vencer
- Estado de vigencia: Verificar validez actual
[PLACEHOLDER_IMAGE: Pantalla de consulta y búsqueda de certificados]
Modificación de certificados
Permite actualizar la información de certificados existentes:
- Corrección de datos erróneos
- Actualización de fechas de vencimiento
- Cambio de estado (activo/inactivo)
- Asociación con personal diferente
[PLACEHOLDER_IMAGE: Formulario de modificación de certificados]
Tipos de certificados
El sistema contempla diferentes categorías de certificados:
Certificados básicos
- Certificado de Aptitud Física: Validación médica para el ejercicio de la actividad
- Certificado de Antecedentes: Verificación de antecedentes penales
- Certificado de Capacitación Básica: Formación inicial en seguridad privada
Certificados especializados
- Certificado de Armamento: Habilitación para portación de armas
- Certificado de Vigilancia Nocturna: Especialización en servicios nocturnos
- Certificado de Emergencias: Capacitación en respuesta a emergencias
- Certificado de Primeros Auxilios: Formación en asistencia médica básica
[PLACEHOLDER_IMAGE: Lista completa de tipos de certificados disponibles]
Control de vencimientos
Alertas automáticas
El sistema genera notificaciones automáticas:
- 30 días antes: Primera alerta de próximo vencimiento
- 15 días antes: Segunda alerta de vencimiento inminente
- Al vencimiento: Notificación de certificado vencido
- Post-vencimiento: Alertas continuas hasta renovación
[PLACEHOLDER_IMAGE: Panel de alertas de vencimientos de certificados]
Reportes de vencimientos
Generación de informes específicos:
- Certificados vencidos por período
- Próximos vencimientos por mes
- Estado general de certificaciones
- Seguimiento de renovaciones
Renovación de certificados
Proceso de renovación
Pasos para renovar certificados vencidos o próximos a vencer:
- Identificación: Localizar el certificado a renovar
- Validación: Verificar cumplimiento de requisitos
- Documentación: Adjuntar nueva documentación requerida
- Registro: Crear nuevo registro con fechas actualizadas
- Activación: Poner en vigor el certificado renovado
[PLACEHOLDER_IMAGE: Flujo de proceso de renovación de certificados]
Histórico de renovaciones
El sistema mantiene registro completo:
- Fechas de todas las renovaciones
- Documentación asociada a cada renovación
- Cambios en los datos del certificado
- Trazabilidad completa del historial
Integración con otros módulos
Vinculación con legajos
Los certificados se integran automáticamente:
- Legajo del personal: Visualización de certificados en la ficha del vigilador
- Estados de habilitación: Actualización automática según vigencia de certificados
- Alertas en asignaciones: Verificación previa de certificaciones válidas
[PLACEHOLDER_IMAGE: Vista de certificados integrados en el legajo del personal]
Relación con servicios
Control de asignaciones según certificaciones:
- Servicios especializados: Verificación de certificados específicos requeridos
- Restricciones automáticas: Impedimento de asignación sin certificaciones válidas
- Alertas operativas: Notificaciones en caso de personal con certificados vencidos
Reportes y estadísticas
Reportes disponibles
El módulo genera diversos informes:
- Estado general: Resumen de certificaciones por personal
- Vencimientos: Listado de certificados próximos a vencer
- Estadísticas: Análisis de tipos de certificados más comunes
- Cumplimiento: Índices de cumplimiento de certificaciones requeridas
[PLACEHOLDER_IMAGE: Panel de reportes y estadísticas de certificados]
Exportación de datos
Funciones de exportación:
- Exportación a Excel de listados de certificados
- Generación de informes PDF personalizados
- Integración con sistemas externos de RRHH
- Respaldo de información de certificaciones
Configuración del módulo
Parámetros del sistema
Configuraciones disponibles para administradores:
Tipos de certificados
- Alta de nuevos tipos: Creación de categorías personalizadas
- Configuración de vigencias: Establecimiento de períodos de validez
- Requisitos especiales: Definición de documentación necesaria
Alertas y notificaciones
- Períodos de alerta: Configuración de días previos para notificaciones
- Destinatarios: Definición de usuarios que reciben alertas
- Frecuencia: Establecimiento de periodicidad de notificaciones
[PLACEHOLDER_IMAGE: Panel de configuración del módulo de certificados]
Permisos y accesos
Control de niveles de acceso:
- Consulta: Visualización de certificados
- Modificación: Edición de datos existentes
- Alta/Baja: Creación y eliminación de registros
- Configuración: Acceso a parámetros del sistema
Los certificados son fundamentales para el cumplimiento normativo y la habilitación del personal de seguridad. El sistema asegura el control automático de vigencias y facilita la gestión administrativa.
Los certificados vencidos pueden resultar en inhabilitación automática del personal para determinados servicios. Es crucial mantener actualizadas todas las certificaciones.