Agregar horas
En el cuadro que aparece con la funcionalidad, ingresamos "Agregar horas".
Se abre una ventana como se muestra en la [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 63 - Agregar horas usando Ver horas].
Campos a completar
En ella debemos completar los diferentes campos según lo siguiente:
Configuración básica
- Puesto: Será el mismo que existe hasta ahora
- Turno: Elegimos uno de los 2 turnos, pero por la celda seleccionada nos corresponde el que se indica en la caja de selección
- Vigilador: ¿Cómo vamos a cubrir ese puesto? Usamos la selección que nos permite elegir un vigilador entre todos los disponibles y en este caso elegimos uno nuevo
Horarios y horas
- Horario de Ingreso y salida: Seleccionamos los horarios de este vigilador, lo que nos calcula la cantidad de horas
- Tipo de hora: Dado que estamos manejando un caso especial, tendremos que definir el tipo de hora para el pago al vigilador y como se cobrará al cliente
Información adicional
- Comentario: Disponemos de un campo como para ingresar una explicación o comentario por ejemplo indicando la razón para hacer este agregado
Aplicación del agregado
Debemos seleccionar 2 formas de aplicar este agregado:
- Entre 2 fechas: Que se definen a continuación
- Día a día: Seleccionando día a día, momento en que se abre un calendario del mes como para seleccionar en qué día/s deseamos aplicar este agregado
Confirmación y resultado
En la parte superior, pulsamos "confirmar", y el sistema realiza los ajustes que hemos solicitado, tal como se ve en la [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 64 - Resultado de Agregar Horas].
Resultado del ejemplo
Podemos ver que se ha agregado un nuevo vigilador al turno "Mañana 1", que solo trabajará 4,5 horas adicionales el día Viernes 11.
Podemos ver además que:
- El total de horas ha pasado a ser de 268,5
- En el cuadro Matriz, se mantiene el número 264 aunque ahora está de color rojo porque el total de horas programadas excede las 264
- En el caso en que el número de horas estuviera por debajo de 264, el número en la ventana Matriz tomaría el color verde
Identificación visual
Estas horas fueron seleccionadas como horas extras, es por eso que toman el fondo de color azul Francia.
Si no hubiéramos seleccionado un vigilador diferente, NO se hubiera abierto la línea adicional, y las horas se hubieran sumado a las previamente existentes.
Ejemplo práctico de uso
Un ejemplo donde podría haberse usado este caso sería que ese día a la 1 y 30 de la mañana llegara un camión con materiales y es necesaria la presencia de un vigilador durante ese tiempo. Solo ocurrirá una vez y es difícil definir si se repetirá en otro momento.
Si no se selecciona un vigilador diferente, no se abre una línea adicional y las horas se suman a las existentes.
Las horas extras se identifican con fondo azul Francia, y los totales que exceden lo planificado aparecen en rojo.