Funciones ver horas, botón derecho – Parte 1

Si nos posicionamos sobre una celda, la seleccionamos y luego pulsamos el botón derecho del ratón, se abre una ventana con una serie de acciones que se pueden aplicar sobre la celda seleccionada, salvo la última que actúa sobre toda la página.

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 53 - Menú contextual del botón derecho mostrando las 6 opciones disponibles]

Acciones Disponibles

Las primeras 6 acciones tienen un comportamiento común: la cantidad de horas de la celda seleccionada queda en cero.

1. Ausente con aviso

Al seleccionar "Ausente con aviso":

• Se inserta una línea auxiliar debajo de la que tenía las horas planeadas
• Se incluye "CA" en color blanco sobre fondo rojo
• Se inserta una nueva línea cuyo título es "sin asignar – 0"
• En esta línea se insertan las horas que se han dejado sin guardias asignados antes de esta modificación

2. Ausente sin aviso

Al seleccionar "Ausente sin aviso":

• En la línea auxiliar se indica "SA" en color blanco sobre fondo rojo
• Las horas quedan como sin asignar

3. Suspensión

Al seleccionar "Suspensión":

• En la línea auxiliar se inserta "S" en color blanco sobre fondo rojo
• Las horas quedan como sin asignar

4. Franco

Al seleccionar "Franco":

• En la línea auxiliar se inserta "F" en color blanco sobre fondo verde
• Las horas quedan como sin asignar

5. Vacaciones

Al seleccionar "Vacaciones":

• En la línea auxiliar se inserta "V" en color blanco sobre fondo rojo
• Las horas quedan como sin asignar

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 54 - Aplicación de acciones en ventana, 1 a 6 - Resultado visual de aplicar cada una de las primeras 6 acciones]

Comportamiento Común

En todos estos casos las horas quedan como sin asignar, es decir dejan de estar como normales o extras y pasan a esperar definición de parte del vigilador si las cubrirá.

6. Capacitación

Si seleccionamos "Capacitación", el sistema tiene un comportamiento diferente:

• Inserta una línea de tipo C por encima de las celdas planeadas (llamémosla de capacitación)
• Inserta en ella las horas planeadas que también se reflejan en la línea de "No asignadas"
• Se deja en blanco la línea auxiliar

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 55 - Detalle Capacitación - Vista específica del comportamiento de la opción Capacitación]

Ejemplo de programación Matriz

A continuación se interrumpe momentáneamente el análisis de "Ver horas" para aprovechar el conocimiento adquirido y repasar cómo se manejan las modificaciones en Matriz y ver cómo se reflejan en la programación de los recursos.

Modificación de Horas en el Ejemplo

Utilizando el ejemplo previo, se realizan cambios sobre la programación:

Cambio realizado:

• En el primer día y en el séptimo día se disminuyen 2 horas en cada uno
• Se modifica la duración del turno de 12 a 10 horas

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 56 - Turno, cambio 1 - Matriz mostrando la modificación de horas en los días 1 y 7]

Pasos para aplicar cambios:

1. Realizar las modificaciones en la Matriz
2. Presionar "Grabar" para salvar la modificación
3. Pulsar "Ver horas" en Matriz

Resultado de la Modificación

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 57 - Ver horas Cambio 1 - Resultado en Ver horas después de la modificación]

Impacto observado:

• Los días 1, 7, 8, 14, 15 y los que correspondan en la serie para todo el mes, han pasado a tener solamente 10 horas
• Comienzan 2 horas más tarde
• Se ha modificado además el total de horas del turno, según los cambios realizados

Agregando un Segundo Turno

Supongamos que el cliente no desea que se interrumpa el servicio en esas horas y solicita otro vigilador. Para incorporarlo, se debe agregar otro turno.

Proceso:

1. Presionar el botón "+ Agregar"
2. Aparecerá la pantalla para configurar el nuevo turno

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 58 - Agregar Turno - Pantalla para configurar un nuevo turno]

Configuración del nuevo turno:

1. Seleccionar el nombre del nuevo turno de la tabla de turnos disponibles
2. Ingresar cantidad de horas requeridas para completar el requerimiento (2 horas en el día 1)
3. Ingresar horario de comienzo (se calcula automáticamente la hora de terminación)
4. Seleccionar horario de la tabla (ejemplo: 5:30, se calcula hasta 7:30)
5. Cargar el vigilador pulsando "Seleccionar" para abrir la tabla de personal

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 59 - Alta de Turno 2 - Primera línea completa del nuevo turno]

Configuración de días subsiguientes:

• Si se selecciona el cajón al comienzo de la línea, se agrega una línea con los mismos datos
• Para días que no deben tener horas, se marca como "F" (franco)
• Se repite el patrón según sea necesario (días 3, 4, 5, 6 como francos, día 7 igual al día 1)

Finalización:

1. Pulsar "Grabar"
2. Responder "Sí" a la pregunta si usar el vigilador aunque esté ocupado
3. Se da de alta el nuevo turno (ejemplo: "Mañana 6-13")

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 60 - Alta de turno, nuevo turno - Matriz mostrando ahora ambos turnos configurados]

Importante

Debemos recordar que cada vez que hagamos una modificación, es necesario Grabar lo hecho porque en caso contrario podemos perder nuestro trabajo.

Verificación del Resultado

Para ver cómo queda la nueva programación:

1. Usar "Ver horas"
2. El primer paso es pulsar "Reprogramar" para que se rehaga la programación del mes con la nueva Matriz

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 61 - Ver data de Turnos modificados - Nueva programación con ambos turnos activos]

Resultado:

• Se vuelve al total de horas original (264 horas)
• Tiene ahora ambos participantes
• Se ha ejercitado la modificación utilizando directamente la funcionalidad de la Matriz

Persistencia de Cambios

Esta modificación queda permanente y se repetirá cada vez que se reprograme sin hacer cambios. Todas las modificaciones se incorporan al programa del servicio y a partir de este momento se repetirán todos los meses.