Ver horas agrupadas (funciones botón derecho)
Si accedemos en forma similar a la Figura 5Figura 80, obtendremos ahora la figura siguiente:
[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 80 - Acceso similar para ver horas agrupadas]
Nos posicionamos el día 11 de septiembre en el único vigilador que tiene horas en ese día y pulsamos botón derecho, obtendremos la Figura 84.
[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 83 - Ver horas botón derecho] [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 84 - Resultado del botón derecho en día 11 septiembre]
En ella podemos seleccionar cualquiera de las diferentes funciones como:
Ausente con Aviso
Si pulsamos esta selección, las horas que están contenidas en esa celda (o en la línea en la parte inferior), pasan a estar indicadas como "Ausente, con aviso".
Nos quedaran las 12hs que estaban en esa celda sin asignar.
- Las 12 horas pasan a 0.
- Tendremos otras 12 horas sin asignar.
- Y no se altera el indicador de cantidad de horas planeadas que en este caso se mantiene en rojo ya que la cantidad de horas indicadas en el programa hasta en este momento, son más que las contratadas en el servicio. Cuando las horas programadas sean menos que las contratadas, el color del número será verde.
- Se indica en la planilla de horas en la columna X (ausencia) color rojo CA.
- Las horas originales se resguardan en la columna x. En la parte inferior de la página, vemos el total de horas afectadas.
Para satisfacer los requerimientos del servicio, habrá que decidir quién lo reemplazara en el puesto y utilizando reemplazar, se asigna a quien ejecutara esa tarea.
Ausente sin Aviso
Si repetimos la selección para el día anterior, (10 de septiembre), pero seleccionamos la siguiente opción que es "Ausente sin Aviso", la reacción es similar.
- Las 12 horas pasan a 0.
- Se mantiene en rojo ya que la cantidad de horas indicadas en el programa hasta en este momento, son más que las contratadas en el servicio. Cuando las horas programadas sean menos que las contratadas, el color del número será verde.
- Se indica en la planilla de horas en la columna X en color rojo SA.
- Las horas originales se resguardan en la columna x y podemos ver en la parte inferior de la página, el total de horas que fueron afectadas.
Para satisfacer los requerimientos del servicio, habrá que decidir quién lo reemplazara en el puesto y utilizando reemplazar, se asigna a quien ejecutara esa tarea.
Suspensión
Actúa en forma similar a lo indicado para Ausente sin Aviso aunque en la columna x y en la celda que corresponda en el programa superior, se indicara una S.
Capacitación
Actúa en forma similar a lo indicado para Ausente sin Aviso salvo que las horas se replican en la columna C, manteniendo además las horas para el empleado. En el programa superior, se mantienen las horas en la celda del empleado.
Este código se utiliza pensando en que se entrenara a un nuevo vigilador en su puesto de trabajo, pero asignando a otro vigilador que es el que efectivamente será cargado al Cliente.
Franco
Actúa en forma similar a lo indicado para Ausente sin Aviso aunque en la columna x y en la celda que corresponda en el programa superior, se indicara una F de fondo Verde.
Vacaciones
Actúa en forma similar a lo indicado para Ausente sin Aviso aunque en la columna x y en la celda que corresponda en el programa superior, se indicara una V de fondo Violeta.
Recargar página
Pulsando esta función, se refresca la página recargando los datos que se mostraran.