Ver horas agrupadas
A partir de la Figura 49, si seleccionamos la caja que se encuentra a la derecha del botón "ver horas", estaremos calificando a la función de ver horas con una agrupación y funciones distintas que hemos llamado "agrupadas".
Continuando con el ejemplo que hemos estado usando hasta ahora, si pulsamos ingresar, obtendremos la Figura 77. [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 77 - Ver horas agrupadas]
En ella vemos el mes de septiembre del año 2015 y vemos en la parte superior el cuadro de la programación de ese mes con una línea para cada uno de los vigiladores participantes y la información de la carga horaria para cada uno. En la segunda parte de esta pantalla, vemos el nombre de uno de los vigiladores y su carga de trabajo para cada uno de los días en los que fue seleccionado para este servicio o cualquier otro en el que participe...
[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 76 - Imprimir (ejemplo)]
Para seleccionar a uno de los participantes, simplemente debemos seleccionar una celda valida en la línea del vigilador deseado. Celda válida será aquella que contenga en ella algún valor.
Una vez seleccionada, cambiara el nombre del vigilador en la parte inferior y se mostraran en forma vertical todos los días del mes y en aquellos en los que este vigilador actúa se mostraran los valores programados.
En la última línea se mostrara el total de horas para el vigilador, que coincidirá con lo mostrado en la parte superior de esta página.
Revisaremos ahora las funciones que nos permite realizar esta transacción.
Ausencia
Debemos seleccionar uno de los días para el vigilador deseado, esto se debe hacer o bien seleccionando en el programa de la parte superior o en aquellas líneas en que haya datos en la parte inferior. Si no se selecciona el día adecuado, aparecerá el mensaje que muestra la Figura 78. [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 78 - Mensaje selección inválida]
Seleccionando como ejemplo el día 25 de Septiembre pulsando "Ausencia", se abre la ventana mostrada en la Figura 79. [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 79 - VHa Ausencia]
En esta ventana, no podremos modificar las primeras 2 líneas ya que describen el puesto y turno del servicio y aunque vamos a indicar que estuvo ausente, solo nos referiremos a ese plazo.
En la línea Legajo, vamos a seleccionar quien reemplazara al vigilador en ese periodo. No podemos modificar el horario y en caso de que sean contiguos más de un día, podremos realizar el mismo cambio en un rango de fechas o en el caso de días separados, podrán elegirse Día por día con las herramientas que ya hemos mostrado en otros sectores. Para aplicar esta ausencia pulsamos "Confirmar". Con "Cerrar" salimos de la pantalla sin actualizar.
El resultado lo vemos en la Figura 80. [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 80 - Modificación Ausencia] En la línea seleccionada para el vigilador, se pusieron en cero las horas y se indica la señal de ausente. En el total de horas para el vigilador se ha disminuido el total.
En la parte superior en la tercera línea, vemos un vigilador que antes no estaba que solamente trabaja el día 25.
Se mantienen las horas programadas. Esta es una manera de manejar las ausencias, ajustando las horas de los vigiladores.
Reemplazar
En este caso, debemos seleccionar cualquiera de las celdas con horas programadas, si no lo hiciéramos al seleccionar "Reemplazar", obtendremos la Figura 81. [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 81 - Mensaje falta de horas] En ese caso, pulsamos OK y volvemos a intentar.
Si seleccionamos una línea con horas cargadas, en nuestro caso usemos el 28 de septiembre, seleccionando "Reemplazar", se muestra la Figura 82. [SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 82 - Detalle reemplazo]
Vamos a cargar un reemplazo para la persona que cubre ese puesto.
Los 2 primeros campos no pueden modificarse ya que definen el puesto a cubrir.
Utilizando la lista variable Legajo, identificaremos un vigilador que realice el reemplazo. Seleccionaremos el deseado y si fuera necesario podríamos usar las dos cajas de selección que hay hacia la derecha para cambiar el orden en que se presentan los vigiladores o incorporar vigiladores de otras áreas.
En la siguiente línea podemos definir el horario que deseemos si no se respetara el total del vigilador existente.
Para que el reemplazo sea adecuado, deberá mantenerse cubierto el total de horas inicial.
En la siguiente línea, podemos definir como se considerarán estas horas de reemplazo para el vigilador y para el cliente. Podemos además incluir comentarios sobre el reemplazo en forma de texto libre.
Si el reemplazo cubrirá varios días, podemos extenderlo a un rango de fechas o en el caso de días no consecutivos usar un esquema de marcar los días del almanaque que deseemos.
Completada la definición del reemplazo, debemos pulsar "confirmar" para que se realicen los ajustes.
Si hubiéramos seleccionado como reemplazante un vigilador que no estaba participando en el servicio, se agregaría una línea en el programa de la parte superior que contendrá las horas del nuevo vigilador en aquellos días en que se efectuará el reemplazo.
En este caso hemos elegido un vigilador que ya estaba en el servicio, con tiempo disponible en ese día. Al efectuarse la operación, las 8 horas del vigilador inicial pasarán a 0 y en las del vigilador de reemplazo, aparecerán esas horas.
Horas
Esta función, utilizando una ventana similar a la mostrada en la Figura 82, y se utiliza en forma similar. La gran diferencia es que puede seleccionarse cualquier día, aun cuando no haya horas reportadas.
Adema se podrá modificar cualquier campo de los que se muestran en la ventana.
Podrán seleccionarse cualquiera de los puestos que estén definidos, lo mismo ocurre con los turnos.
El vigilador y el resto de la información se manejan como en las funciones anteriores.
Esto permite asignar a un vigilador horas en algún servicio para poder completar lo programado o para cumplir un servicio especial. En este caso se verifica que las horas que se van a asignar no estén asignadas a otro servicio.
Ver/Modificar
Esta función, utilizando una ventana similar a la utilizada en las funciones anteriores, permite ver y modificar la jornada de trabajo, por ejemplo, alterar la cantidad de horas (retiro anticipado, extensión de horas y otras), asignar diferente las horas al vigilador y al cliente.
Podemos comentar la razón de los cambios y podría aplicarse la modificación a más de un día si fuera requerido.
Salir
Termina la ejecución de "Ver horas".