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Análisis del resultado - Ver horas

Para poder ver, analizar y corregir lo que se ha realizado en la programación, existe una herramienta muy importante que se invoca con el botón "Ver horas".

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 48 - Ver horas - Vista gráfica de la distribución de carga planeada para cada participante]

Secciones principales​

Funcionalidad Principal​

Al pulsar el botón "Ver horas" se muestra gráficamente como se distribuye la carga planeada para cada participante.

Esta herramienta permite:

  • Visualizar la programación completa del mes
  • Analizar la distribución de recursos
  • Realizar correcciones en la programación
  • Verificar el cumplimiento de horarios

Interface de Visualización​

Vista de Matriz Mensual​

La pantalla "Ver horas" muestra la cobertura de todo el mes generada proyectando lo indicado en la Matriz.

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 51 - Ver horas Ejemplo 1 - Vista completa de la programación mensual]

Indicadores Visuales​

  • Celdas con fondo lavanda: Están bloqueadas y no pueden modificarse ya que están en el rango definido de ser anterior en 5 días a la fecha en que se realiza la consulta
Bloqueo Temporal

Las posiciones bloqueadas (fondo lavanda) corresponden a días anteriores en 5 días a la fecha actual y no pueden ser modificadas.

Información Detallada por Celda​

Pasando con el cursor sobre el día que interese, se muestra un pequeño rectángulo con el horario planeado correspondiente a ese día.

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 52 - Detalles de selección - Tooltip mostrando horario al pasar el cursor]

Selección de Celdas​

Si nos posicionamos en una celda y pulsamos el botón izquierdo del ratón, esa celda toma el color celeste indicando que ha sido seleccionada.

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 53 - Selección de celda - Celda seleccionada en color celeste]

Al seleccionar una celda:

  • Se indica en qué fila nos encontramos
  • Aunque nos estemos moviendo y perdamos de vista la celda seleccionada
  • Se colorea de verde la línea en las columnas "Tipo" y las 3 siguientes
  • Permite saber en qué línea se encuentra la celda seleccionada

Ejemplo Práctico de Uso​

Para seguir con más detalle el uso de las funciones de programación, se utiliza un ejemplo real de Matriz donde esté seleccionado "por día" que sea simple para ejercitar las nuevas herramientas.

Caso de Ejemplo​

En el ejemplo se cubre:

  • Un puesto con un solo Turno
  • Cada día es de 12 horas
  • No se cubren los fines de semana ni los francos salvo requerimiento especial
  • El horario de trabajo los días normales es de 5:30 a 17:30
  • Ya está asignado a una persona

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 49 - Matriz ejemplo por día - Configuración simple de un puesto con un turno]

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Figura 50 - Detalle Matriz Ejemplo - Vista detallada del turno configurado]

Resultado en Ver Horas​

La visualización en "Ver horas" muestra cómo será la cobertura de todo el mes generada proyectando lo indicado en la Matriz.

Modificaciones y Reprogramación​

Cambios Permanentes vs Temporales
  • Las modificaciones realizadas en la Matriz se incorporan al programa del servicio y se repetirán todos los meses
  • Los cambios realizados con "Ver horas" se realizan en forma temporaria y no serán considerados para la programación del siguiente mes

Proceso de Actualización​

Cuando se realizan cambios en la Matriz:

  1. Es necesario Grabar las modificaciones
  2. Ir a "Ver horas"
  3. Pulsar "Reprogramar" para que se rehaga la programación del mes con la nueva Matriz
  4. Los cambios se reflejan inmediatamente en la vista

[SCREENSHOT PLACEHOLDER: Ejemplo de vista "Ver horas" después de reprogramar con cambios en la matriz]

Una vez planeado, el programa se bloquea. Debemos asegurarnos de desbloquear el registro cuando sea necesario realizar modificaciones.